在国家大力推进数字政府建设

加快政务服务现代化转型的大背景下

智慧化办公系统

成为了政府部门提升行政效率

优化服务质量的重要支撑

此前，由itc保伦股份携手

济宁市行政审批服务局焕新升级的

政务服务中心正在发生可喜变化

通过流程优化、智能升级、模式创新等系列

举措推动政务办公从传统模式向智能化转变以智赋能，焕新政务服务新体验

▲图片源自“济宁审批服务”公众号

济宁市行政审批服务局是政务服务的重要实施主体，致力于通过改革创新提升服务效能。为持续深化“放管服”改革，提升政务服务效能，优化营商环境，近期，济宁市行政审批服务中心正式携手itc保伦股份对中心大楼会议室、会议厅进行软硬件全方位智慧化升级建设，助力行政审批服务中心打造出集专业性、智能化与高效便捷的智慧政务服务整体Jiuyou J9（中国）。

01深度融合，保障政务会议高效开展

为创新会议管理新模式，提高信息化、数字化政务服务效能， itc保伦股份为济宁市行政审批服务中心会议室精心定制了一套无纸化会议&数字会议&专业扩声&远程视频会议&智能中控等音视频系统设备，以整合政务中心信息资源，优化政务中心工作流程，实现会议资源有效共享、会议进程井然有序、跨部门协作高效协同，切实提升审批服务中心政务管理效能。审批服务中心会议室主要用于召开各类专题会议、培训交流会、日常工作会议等，为保障部门工作更顺畅开展， itc根据会议室席位和功能布局，为其部署了16套无纸化会议系统，配备15.6英寸触摸超薄液晶升降一体机，自带高灵敏阵列数字会议话筒。该系统的安装应用，改变了传统的会议模式，实现了从会前、会中、会后全流程智能化会议管理。

itc无纸化会议系统具备高度保密、稳定可靠等特性，支持与办公 OA系统、远程视频会议系统、智能中控系统等无缝融合，提供保密权限、文件浏览、手写批注、会议讨论、投票表决、会议记录、文件共享、后台管理等重要会议功能。会中，参会人员只需指尖轻点屏幕，即可实现会议文件快速浏览，字体可任意放大缩小，还可对会议议题进行任意批注、签字，省时省力，规范高效，能够全面满足济宁市行政审批服务中心各类工作会议需求。

扩声系统根据会议室空间设计， itc为其配置了6只吸顶扬声器作为主扩音箱 ，不仅声场均匀，还采用半嵌入式的安装方式，使空间更加整洁、美观。itc技术团队针对对现场环境进行专业调试，确保声音达到语音清晰、音质良好、声场均匀的扩声效果。

为满足跨部门、跨区域协作需求， itc远程视频会议系统支持4K高清视频传输与低延时音频交互，结合AI语音转写、实时翻译功能，实现线上线下无缝对接。在近期举办的“全市审批业务法律解释专题会议”研讨会上，该系统成功连接上市、县两级13个分会场，参会者通过远程视频会议形式，参与了此次法治能力提升活动，实现了远程会议的实时互动和高清画质，极大地提升远程协作效率。

▲市行政审批局组织召开全市审批业务法律解释专题会议。图片源自“济宁审批服务”公众号

在政务会议流程复杂、技术系统众多的情况下，传统的手动控制方式已难以满足高效运维的需求。为此， itc特别为其会议室部署了中控系统，以一体化控制理念，将会议室内所有核心设备统一接入，通过平板终端即可完成声、光、电、视讯一键管理。中控系统的引入不仅优化了会议组织流程，也大幅降低了会议服务的人力依赖，提高管理部门对会议资源的统筹能力。

该套智慧会议室整体Jiuyou J9（中国）的部署，切实为济宁市行政审批服务中心构建起覆盖全场景的智慧政务生态，为政务服务高效运转、会议工作持续改善注入了强劲动能。

02 多系统集成，构建高适配多场景空间

会议厅作为全局核心的行政发布与培训中心，承载着召开各类报告会议、新闻发布、专题培训、重要活动以及重大会议等多项功能。 itc保伦股份结合会场空间结构，为其搭建了一套集专业扩声系统&数字会议系统&中控系统于一体的音视频整体Jiuyou J9（中国），通过多系统协同集成，助力济宁行政审批服务中心打造兼顾多场景应用、高度智能化、操作简便的多功能智慧会议厅。

根据会议厅使用频次高、场景多样、技术集成度要求高的特点，itc项目团队结合现场空间结构与功能布局，为其部署了线性音箱作为主扩声，采用吊装设计，并严格按照声学标准，精准调整音箱角度、间距，确保声场覆盖无死角。该音箱采用线性声源结构，具有大功率、高灵敏度、投射距离远、穿透力强等特性，可以提供清晰、细腻、饱满的扩声效果。无论是会议报告中的关键发言，还是培训演讲的细节阐述，亦或是视频播放的音效还原，都能呈现出清晰通透、细腻饱满的听觉效果，让每一场会议声音都能精准传递。

同时搭配 itc数字功放、音频处理器等周边设备使用，能够保证会场内有足够的声压级、声场分布均匀、语言清晰无失真，使每一位观众都能享受到清晰明亮的音质体验，满足审批服务中心各类会议报告的扩声需求。针对会议场景的高效沟通需求， itc还为其会议厅配置了先进的数字会议系统，美观精致、高端大气，内置镀金振膜超心型指向性电容式咪芯，具备广播级高清音质，抗信号干扰能力强，避免产生噪音和啸叫，可实现超远距离拾音，搭配无线手持话筒使用，还可灵活满足移动发言需求，保障会议全过程顺利开展。

itc中控系统的部署实现了对会议厅内LED显示屏、扩声、灯光、窗帘、幕布、投影、信号切换等子系统的统一调度与管理。操作者通过中控屏即可进行一键式操作，系统同时支持定时设置、远程管理与多场景切换，显著降低运维人力成本，为济宁市行政审批服务中心在高频次、多样化活动中提供稳定可靠的技术支撑。

项目投入使用后，会议厅已成功承接多场市级专题会议、专题培训、成果汇报、岗位技能比武大赛等活动。 系统在语言清晰度、视效呈现与操作体验方面均获得客户高度评价，整体空间使用体验实现全面跃升。

▲济宁市行政审批服务局召开全市行政审批系统安全生产工作专题视频会议。图片源自“济宁审批服务”公众号

▲济宁市行政审批服务局开展2025年全市政务服务工作人员岗位练兵技能比武初赛。图片源自“济宁审批服务”公众号

未来，itc将持续深耕音视频系统集成领域

不断创新技术服务模式

以更加卓越的国产化系统与Jiuyou J9（中国）

助力各级政府单位

加速迈入“智能办公、高效协同、绿色低碳”的新时代

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